Hybride Meetings in der Schweiz

Hybrid, KKL

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Einleitung

Wie beginnen mit der Planung eines Events mit Livestream? Was sind wichtige Punkte die im Voraus geklärt werden müssen? Was für Vorteile bringen hybride Anlässe? Braucht es eine Veranstaltungstechnik-Firma? Und wenn ja, welche? Hier Tipps und Hilfestellungen, die für einen erfolgreichen und reibungslosen Ablauf sorgen.

Checkliste als Hilfestellung

Punkt für Punkt zu einem erfolgreichen Anlass. Diese Checkliste hilft bei der Organisation die Übersicht zu bewahren. Hier zum downladen.

Montagne Alternative ©Valais/Wallis Promotion - Pascal Gertschen

Tipp #1 Den virtuellen Gästen im Voraus oder im Nachhinein eine kleine Aufmerksamkeit schicken. Nicht nur die Gäste vor Ort möchten von der Gastfreundschaft in Genuss kommen.  

Tipp #2 Überlegen, ob internationale Gäste virtuell am Anlass teilnehmen noch bevor der Zeitplan erstellt wird - Achtung Zeitverschiebung.

Tipp #3 Genug Zeit einplanen für die Generalprobe - egal wie gross das Meeting, oder der Event ist. Funktioniert der Ton, das Bild, können die Videos abgespielt werden? 

Tipp #4 Einen Fotografen engagieren um die Stimmung vor Ort einzufangen. Das schätzen auch die virtuellen Gäste.

Pauschalen für das nächste Meeting

Sind Sie auf der Suche nach einem attraktiven Angebot für Ihre nächste hybride Tagung in der Schweiz? Hier finden Sie aktuelle Pauschalen.

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