Témoignage Dr Luc Beco, coordinateur du congrès ESVD-ECVD : « Un partenariat gagnant-gagnant entre la destination et l’organisateur »
Luc Beco, vétérinaire spécialiste et coordinateur du congrès ESVD-ECVD qui s’est déroulé à Lausanne en septembre 2017, revient sur son organisation, les choix effectués, les risques pris et l’indéfectible soutien des acteurs locaux.
Pourquoi avoir intégré la Suisse dans vos destinations potentielles ?
À première vue, la Suisse, c’est un peu « l’inaccessible étoile » pour paraphraser La quête, une chanson de Jacques Brel. C’est un charmant pays, mais inabordable financièrement. Il y avait beaucoup d’opposition en interne. Lors d’une visite sur le salon EIBTM à Barcelone, je me suis quand même présenté sur le stand de la Suisse et je suis tombé, il faut le dire, sur des personnes exceptionnelles, dynamiques et d’une remarquable gentillesse. Je leur ai fait part de toutes mes contraintes, elles ont analysé mes besoins et nous ont alors proposé quatre destinations : Davos, charmante destination que nous avons écartée en raison de son accès un peu compliqué, Genève, une grande ville qui manque à notre goût d’un peu de chaleur, Montreux, que nous avons trouvée magnifique et Lausanne.
« Quand on va en Suisse, on est suisse… »
Les temps de convivialité étaient également très attendus. « Le Musée Olympique a été, comme nous le pensions, parfait pour notre Welcome Ceremony. Quelle que soit sa nationalité, chacun pouvait y voir et partager l’histoire d’un sportif de sa région. On serait bien resté plus longtemps. » raconte Luc Beco, qui a opté, pour l’accueil, pour des animations locales, comme le lancer de drapeau ou le cor des Alpes. « Quand on va en Suisse, on est suisse… » se justifie-t-il. Pour la soirée de gala, ce sont le village de Grandvaux et les typiques coteaux du Lavaux qui avaient été choisis. Avec le risque d’un format inédit. « C’était une organisation complexe, explique Luc Beco. Il nous fallait transférer et répartir les 450 inscrits dans plusieurs sites : le restaurant Tout Un Monde, la grande salle du village, le Musée Butin-de-Loës et les caves des vignerons locaux. cette grande première fut fabuleuse » se réjouit-il. Il met également en avant la formidable ambiance, les dégustations, la soirée dansante, les sonneurs de cloches, les chanteurs de yodel… « A ma connaissance, jamais ce type de soirée n’avait été organisée à Grandvaux. Ce fut une grande première et une très belle réussite, grâce à la mobilisation de tous les acteurs locaux, que je remercie vivement. »
Pour lire l'intégralité de l'interview pré-congrès, cliquez ici Pour lire l'intégralité de l'interview post congrès, cliquez ici
Groupe de 800 personnes – septembre 2017 - 3 jours – 2 nuits sur plusieurs hôtels de la ville et conférences au Swiss Tech Center