Témoignage Fanny Senez, AIJA : « La crise nous a permis de moderniser nos pratiques »

Vous avez retrouvé le présentiel lors de votre congrès annuel à Zurich, en août 2021…
Effectivement. Mais nous avons tout de suite envisagé un rendez-vous hybride. Pendant la préparation, nous ne savions pas quelle serait la réglementation et les conditions en vigueur entre le 24 et le 28 août, dates de notre congrès. Nous ne connaissions pas non plus les modalités de voyage qui seraient appliquées, ni la situation de la vaccination au niveau international. Bref, nous avions perdu tous les repères qui nous permettaient de jauger le nombre de personnes qui feraient le déplacement ou qui assisteraient au congrès en ligne. Grâce au format hybride, si une re-fermeture des frontières ou de nouvelles restrictions étaient prononcées, nous étions techniquement prêts à basculer en virtuel. Au final, 450 personnes se sont retrouvées à Zurich et 160 derrière leur écran, via une plateforme créée sur mesure.

Enfin, pourquoi Zurich ?
Proposée par un comité organisateur composé de membres suisses très engagés, Zurich a convaincu par bon nombre d’atouts qui correspondaient à nos attentes : l’accessibilité à l’échelle internationale ; le soutien de la ville ainsi que des barreaux, local et national, des perspectives de partenariats et de sponsoring ; un investissement dans la thématique RSE en lien avec nos propres engagements. Le choix des espaces (le Zurich Marriott Hotel pour nos sessions académiques, la cour historique du Landesmuseum et son festival Rundfunk pour notre soirée de bienvenue, Le Kongresshaus et sa superbe vue sur le lac pour notre « Igniting Innovation Ceremony », le sommet du Mont Rigi, la reine des montagnes, pour notre journée en plein air ; The Circle, flambant neuf, pour notre Gala-xy Dinner pour lequel le chef nous a concocté un menu sur mesure, gustativement et esthétiquement) s’est avéré parfait et a remporté tous les suffrages.

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Groupe de 450 personnes – août 2021 - 4 jours