Meeting ibridi in Svizzera
Hybrid Meeting at Hotel Schweizerhof, Bern
Introduzione
Da dove cominciare per pianificare un evento in live streaming? Quali sono i punti importanti da chiarire prima dell’evento? Che vantaggi offrono gli eventi ibridi? Bisogna avvalersi di un’azienda che si occupi dell’aspetto tecnico? Se sì, a quale rivolgersi? Ecco alcuni consigli e suggerimenti perché tutto si svolga alla perfezione e senza intoppi.
Meeting ibridi - Idee e ispirazioni
check list di aiuto
Punto per punto per il buon esito di un evento. Questa check list aiuta a mantenere una visione d’insieme durante l’organizzazione. Puoi scaricarla qui.
Congressi ibridi - Il know how dei professionisti
Consiglio #1 Prima o dopo l’evento, inviare un piccolo regalo ai partecipanti virtuali: i gesti di ospitalità non devono essere riservati solo ai partecipanti in loco.
Consiglio #2 Prima di stilare l’orario del programma, riflettere sull’eventuale partecipazione virtuale di ospiti internazionali e tener conto del fuso orario.
Consiglio #3 Prevedere del tempo sufficiente per le prove generali, indipendentemente dalla portata del meeting o dell’evento. Audio e video funzionano? I video si possono riprodurre correttamente?
Consiglio #4 Ingaggiare un fotografo per catturare l’atmosfera dell’evento: lo apprezzeranno anche i partecipanti virtuali.
Forfait per il prossimo meeting
Cerchi un’offerta interessante per il tuo prossimo convegno ibrido in Svizzera? Qui trovi le tariffe forfettarie aggiornate.